কীভাবে কাজ করে : PDF আলাদা করুন
আপনি যেমন সাধারণত লেখেন তেমনই লিখুন: “1-3, 7, 12-”। কাজ করার আগেই সরঞ্জামটি ঠিক কোন পাতাগুলি নেবে তার তালিকা দেখিয়ে দেয়, আর আপনি যেগুলি চেয়েছেন অথচ যেগুলির অস্তিত্ব নেই সেগুলির নামও বলে দেয়।
সাধারণ কোনো নথি থেকে পাতা বের করার দরকার খুব কমই পড়ে। কাজটা করা হয় গোটা একটি নথির উপরে, যার মাত্র দুটি পাতা পাঠাতে চান: এমন একটি বিবরণী যার শুধু প্রথম পাতাটিই দরকার, এমন একটি চুক্তি যার পরিশিষ্টটুকু রাখবেন, এমন একটি স্বাস্থ্যের নথি যার একটি লাইন আলাদা করছেন। অর্থাৎ প্রায় সবসময়ই এটি এমন একটি নথি যা আপনি কারও হাতে তুলে দিতে চান না।
সরঞ্জামটি একই কলকব্জা দিয়ে তিনটি কাজ করে: আপনি যে পাতাগুলির নাম বলবেন সেগুলি রাখা, আপনি যেগুলির নাম বলবেন সেগুলি বাদ দেওয়া, অথবা নথিটিকে যত পাতা তত ফাইলে কেটে ফেলা। তিন ক্ষেত্রেই পাতাগুলি যেমন আছে তেমনই কপি করা হয়: একই ফন্ট, একই ছবি, একই মাপ, বাইট ধরে বাইট।
এই ধরনের সরঞ্জাম একটিমাত্র জায়গায় ভুল করে, আর তা হল পাতার পরিসর পড়ার সময়। “1-3, 7, 12-” কোনো মানসম্মত ছক নয়, আর যে যার মতো করে লেখে। সরঞ্জামটি কমা, সেমিকোলন, ফাঁকা জায়গা, সব রকমের হাইফেন আর খোলা প্রান্ত মেনে নেয়, তারপর কাজ করার আগে বেছে নেওয়া পাতাগুলির তালিকা দেখিয়ে দেয়। আপনি যে পাতাটি চেয়েছেন অথচ যার অস্তিত্ব নেই, তার নাম পর্দাতেই বলা হয়, চুপ করে কখনও ছেড়ে দেওয়া হয় না।
কীভাবে কাজ করে
- আপনার PDF-টি রাখুন। পাতার সংখ্যা সঙ্গে সঙ্গেই দেখা যাবে।
- কাজটি বেছে নিন: নাম বলা পাতাগুলি রাখা, সেগুলি বাদ দেওয়া, নাকি প্রতিটি পাতা নিজের ফাইলে আলাদা করা। তারপর পাতার পরিসরটি লিখুন। ঘরের নিচের বাক্যটি ঠিক কী নেওয়া হবে তা বলে দেয়।
- ক্লিক করুন। ফাইলটি এসে যাবে। “প্রতিটি পাতা নিজের ফাইলে” মোডে যত পাতা তত ফাইল আসে, আর আপনার ব্রাউজার তখন একাধিক ডাউনলোডের জন্য অনুমতি চাইতে পারে।
গৃহীত ফরম্যাট
শুধু PDF। পাতার পরিসর গোনা হয় নথির পাতা ধরে, পাতার উপরে ছাপা নম্বর ধরে নয়: আপনার নথিটি যদি দুটি মলাটের পাতা দিয়ে শুরু হয়, তবে পাতার নিচে ছাপা “1” আসলে ফাইলের 3 নম্বর পাতা।
PDF নথি
বেছে নেওয়া পাতাগুলি নতুন করে আঁকা বা আবার কমপ্রেস না করেই কপি করা হয়। প্রাপ্ত ফাইলটির আকার মোটামুটি মূল ফাইলের সেই অংশটুকুর সমান।
এর সীমা
নম্বরগুলি ফাইলের পাতার, পাতার উপরে ছাপা নম্বর নয়
একটি নথিতে প্রায়ই একটি মলাট থাকে, একটি সূচিপত্র থাকে, কখনও একটি সাদা পাতাও থাকে: তখন পাতার নিচে ছাপা “1” ফাইলের তৃতীয় জায়গায় এসে পড়ে। ছাপা নম্বর পড়তে অক্ষর চেনার ব্যবস্থা লাগত, যা আমরা ভিতরে রাখি না। তাই সরঞ্জামটি পাতা গোনে, আর সে কথা বলেও দেয়।
“প্রতিটি পাতা নিজের ফাইলে” মোডে ব্রাউজার অনুমতি চাইতে পারে
এক ক্লিকে কয়েকটি ফাইল ডাউনলোড করা ব্রাউজারের দেওয়া একটি অনুমতি, অধিকার নয়: Chrome একবার “একাধিক ডাউনলোড”-এর অনুমতি চায়। আমরা কিছুই এড়িয়ে যাই না, ফাইলগুলি এক সেকেন্ডের তিন ভাগের এক ভাগ ব্যবধানে পাঠানো হয়, আর আপনি সবসময়ই দুই দফায় কাটতে পারেন।
80 মেগাবাইট
নথিটি পুরোপুরি মেমরিতে খোলা হয়, আর তৈরি হওয়া প্রতিটি টুকরো তার পাশেই বাঁচে। সাধারণ মানের একটি ডিভাইসে একটি ট্যাবের সৎ সীমা এটাই।
পাসওয়ার্ড দিয়ে রক্ষিত PDF এখানে খোলে না
আগে সেটি খুলে নিতে হয়, আর তার জন্য পাসওয়ার্ডটি লাগে। একই কোণের “পাসওয়ার্ড দিয়ে PDF রক্ষা করুন” সরঞ্জামটি তা পারে।
প্রাপ্ত ফাইলটি মূল নথির পরিচয়পত্র উত্তরাধিকারসূত্রে পায় না
তিন পাতার একটি অংশ সেই নথিটি নয় যেখান থেকে সে এসেছে: তাকে মূল নথির শিরোনাম আর লেখকের নাম দিয়ে দিলে সে ওই নথি বলে চালিয়ে যেত। তাই পরিচয়পত্রটি ফাঁকা থাকে। তবে যে মেটাডেটা একটি পাতার সঙ্গে জোড়া, তা পাতার সঙ্গেই যায়, কারণ পাতাটি যেমন আছে তেমনই কপি করা হয়: একই কোণের “PDF-এর মেটাডেটা মুছে ফেলুন” সরঞ্জামটি সেগুলি দেখায় আর সরিয়ে দেয়।
এই সরঞ্জাম নিয়ে প্রশ্ন
আমার নথিটি কি কোথাও পাঠানো হয়?
না, আর আপনি তিরিশ সেকেন্ডেই তা যাচাই করতে পারেন। F12 বোতাম দিয়ে ইন্সপেক্টর খুলুন, “Network” ট্যাব, তালিকাটি খালি করুন, তারপর নথিটি রাখুন আর কেটে নিন। একটি লাইনও আসে না। সংযোগ কেটে দিয়ে আবার করুন: সরঞ্জামটি একইভাবে চলে।
পাতার পরিসরটি কীভাবে লিখব?
যেভাবে আপনার মাথায় আসে। “4” লিখলে 4 নম্বর পাতাটি নেয়। “1-3” লিখলে 1 থেকে 3 নম্বর পাতা নেয়। “1-3, 7, 12-” লিখলে 1 থেকে 3, তারপর 7, তারপর 12 থেকে শেষ পর্যন্ত সবটা নেয়। সেমিকোলন কমার মতোই কাজ করে, ফাঁকা জায়গা ছেড়ে দেওয়া হয়, আর আপনার কিবোর্ড বা লেখার সফটওয়্যার নিজে থেকে যে লম্বা হাইফেনগুলি বসিয়ে দেয় সেগুলিও বোঝা যায়। ক্লিক করার আগেই ঘরের নিচের বাক্যটি বলে দেয় কী নেওয়া হবে।
আমি যে নম্বরগুলি লিখছি সেগুলি কি পাতার উপরে ছাপা নম্বর?
না, সেগুলি ফাইলের ভিতরের অবস্থান। আপনার নথিতে একটি মলাট আর একটি সূচিপত্র থাকলে, নিচে “1” লেখা পাতাটি ফাইলের তৃতীয় পাতা। ছাপা নম্বর পড়তে অক্ষর চেনার ব্যবস্থা লাগত, দশ মেগাবাইটেরও বেশি ওজনের একটি ইঞ্জিন, যা আমরা ভিতরে রাখি না। তাই পাতা গুনে নিন, অথবা অবস্থানগুলি খুঁজে নিতে নথিটি পাশে খুলে রাখুন।
পাতার ক্রম কি বজায় থাকে?
হ্যাঁ, আর আপনি যে ক্রমে নাম বলবেন সেই ক্রমেই। “7, 1-3” লিখলে যে ফাইলটি পাবেন তা পুরনো 7 নম্বর পাতা দিয়েই শুরু হবে। একই পাতা দুবার লিখলে একবারই নেওয়া হয়। পাতা বাদ না দিয়ে শুধু সাজিয়ে নিতে বা ঘোরাতে চাইলে একই কোণের “পাতা সাজিয়ে নিন আর ঘোরান” সরঞ্জামটি ঠিক সেই কাজের জন্যই।
মান কি কমে যায়?
না। কিছুই নতুন করে আঁকা বা আবার কমপ্রেস করা হয় না: পাতাগুলি তাদের ফন্ট, ছবি আর মাপসহ কপি করা হয়। প্রাপ্ত ফাইলটির আকার মোটামুটি মূল ফাইলের সেই অংশটুকুর সমান, আর সেটিই প্রমাণ যে কিছুতেই হাত পড়েনি।
“প্রতিটি পাতা” মোডে আমার ব্রাউজার আমার কাছে অনুমতি চাইছে কেন?
কারণ এক ক্লিকে কয়েকটি ফাইল ডাউনলোড করা একটি অনুমতি, অধিকার নয়: ব্রাউজার নিশ্চিত হতে চায় যে আপনি সত্যিই তা চেয়েছেন। আমরা এই অনুরোধটি এড়িয়ে যাই না, আর একটিও যাতে হারিয়ে না যায় সেজন্য ফাইলগুলি এক সেকেন্ডের তিন ভাগের এক ভাগ ব্যবধানে পাঠাই। একশো পাতার নথিতে বরং দুই দফায় কাটুন।
আপনি যেমন সাধারণত লেখেন তেমনই লিখুন: “1-3, 7, 12-”। কাজ করার আগেই সরঞ্জামটি ঠিক কোন পাতাগুলি নেবে তার তালিকা দেখিয়ে দেয়, আর আপনি যেগুলি চেয়েছেন অথচ যেগুলির অস্তিত্ব নেই সেগুলির নামও বলে দেয়।
যাচাই করুনপ্রমাণ, ধাপে ধাপেনেটওয়ার্ক ইন্সপেক্টর দিয়ে যাচাই, প্রতিটি ধাপ আলাদা করে বলা, সঙ্গে স্ক্রিনশট।
কোণPDF কোণএকত্র করা, আলাদা করা, সই করা, পূরণ করা, হালকা করা। একটি PDF দুই টুকরো করার জন্য কখনও অচেনা কারও কাছে যেতে হওয়া উচিত নয়।