كيف تعمل : تعبئة استمارة

لا، وهذا مهم هنا بوجه خاص: فالاستمارة الإدارية كثيرا ما تحمل اسمكم وعنوانكم وأرقامكم. تحققوا في ثلاثين ثانية: افتحوا أداة الفحص بمفتاح F12، وتبويب «الشبكة»، وأفرغوا القائمة، ثم أفلِتوا المستند وعبّئوه. لن يظهر أي سطر. واقطعوا اتصالكم وأعيدوا الكرّة: تعمل الأداة كما هي.

ثلاث سبل، ولا واحدة منها تمر بنا. اطلبوا من الجهة نسختها ذات الحقول: فأكثر الاستمارات الرسمية عندها واحدة، وهي غالبا في صفحة التنزيل نفسها. أو اطبعوا وعبّئوا باليد ثم امسحوا ضوئيا أو صوّروا، وهذا يبقى صالحا تماما لأكثر الإرسالات. أو استعملوا برنامجا مثبَّتا على حاسوبكم، يستطيع عرض الصفحة ويترككم تنقرون حيث تكتبون. أما نحن فلا نستطيع عرض الصفحة من دون دمج محرك عرض بـ1.72 ميغابايت، ولن نفعل ذلك من أجل أداة واحدة.

تثبيت أجوبتكم في الصفحة. فالاستمارة المعبَّأة غير المقفلة تحتفظ بحقولها: ومن يستقبلها يستطيع تعديل ما كتبتم، وبعض القرّاء يعرضون الحقول عرضا مختلفا عن قارئكم. أما القفل فيحوّل أجوبتكم إلى محتوى صفحة، كنص مطبوع: فلا تعود قابلة للتعديل ولا متوقفة على القارئ. وهو نهائي، ولهذا لا تكون العلامة موضوعة افتراضيا.

لأن كتابة نص في ملف PDF تقتضي خطا، ولأنه من دون محرك خطوط إضافي لا توجد إلا الخطوط الأربعة عشر المعيارية في الصيغة. وهي تحمل طقم حروف Windows-1252: لغات أوروبا الغربية، واليورو، وعلامات الاقتباس المطبعية، لكن لا السيريلية، ولا اليونانية، ولا العربية، ولا الصينية، ولا بعض الحروف النادرة ذات التشكيل. والمكتبة التي نستعملها ستستبدل بهذه الحروف علامة استفهام من دون أن تقول، وهذا أسوأ ما يمكن. لذلك تسمّيها الأداة قبل العمل، والقرار لكم.

لا، وهذا قرار موثّق. فالتوقيع الإلكتروني ليس صورة لاسمكم: هو شهادة وبصمة تشفيرية للمستند، تصدرهما جهة ثقة ثالثة. أما رسم توقيع بالفأرة ووضعه على الصفحة، فيقتضي عرض الصفحة، أي محرك العرض الذي لا ندمجه. والموضع «توقيع ملف PDF» خارج من مخططنا على هذه البيّنة، وصفحة «طريقة العمل» تروي ذلك.

لأن الصورة الصغيرة التي يعرضها الحقل يُعاد رسمها حين تتغير قيمته، ونحن نعيد رسمها بالخط المعياري Helvetica. فإن كانت الاستمارة تستعمل خطا خاصا، اختلف المظهر قليلا. أما القيمة المسجَّلة في المستند فهي قيمتكم بالضبط: وهي التي تقرأها الجهة التي تعالج استمارتكم، والأداة تعيد قراءتها في الملف الناتج كي تعرضها عليكم.

لا، وهذا مقصود: فالتعبئة والتنظيف حركتان مختلفتان. وبطاقة هوية المستند تبقى كما هي، بما فيها اسم الشخص أو الجهة التي صنعت الاستمارة. فإن أردتم إفراغها قبل الإرسال، فأداة «تنظيف البيانات الوصفية لملف PDF» في الركن نفسه تعرضها وتنزعها، ثم تعيد فتح الملف لتقول ما بقي.