কীভাবে কাজ করে : PDF একত্র করুন
আপনার PDF-গুলি একসঙ্গে রাখুন। পর্দায় আপনি যে ক্রমটি দেখছেন সেই ক্রমেই সরঞ্জামটি সেগুলি একের পিছনে আরেকটি জুড়ে দেয়, আর আপনাকে একটিমাত্র ফাইল ফিরিয়ে দেয়। নথিগুলির একটিও আপনার ডিভাইস ছেড়ে যায় না।
টুকরো টুকরো হয়ে আসা পাতাগুলি একজায়গায় করা অফিসের কাজের সবচেয়ে গতানুগতিক ঝামেলা: তিন দফায় স্ক্যান করা একটি চুক্তি, আবেদনের সঙ্গে জুড়ে দেওয়ার প্রমাণপত্র, একসঙ্গে গেঁথে রাখার বেতনের কাগজ। কাজটি সহজ, আর অচেনা কারও সার্ভার হয়ে যাওয়ার কোনো কারণ এর নেই।
বরং এটিই সেই ক্ষেত্র যেখানে পাঠানোটা সবচেয়ে অস্বস্তিকর: মানুষ যেসব নথি একত্র করে সেগুলি প্রায় সবসময়ই এমন, যা তারা কাউকে দেখায় না। একটি ভাড়ার চুক্তি, একটি পরিচয়পত্র, একটি ব্যাঙ্কের বিবরণী, একটি স্বাস্থ্যের নথি। এখানে ফাইলগুলি ট্যাবের ভিতরেই পড়া হয়, ট্যাবের মেমরিতেই জোড়া হয়, আর ফলাফলটি ব্রাউজারই আপনার হাতে তুলে দেয়।
জোড়ার কাজে সত্যিই যা গুরুত্বপূর্ণ তা হল ক্রম, আর সেখানেই সবচেয়ে বেশি ভুল হয়। সরঞ্জামটি প্রতিটি নথিকে পর্দায় নম্বর দিয়ে দেখায়, ঠিক যে ক্রমে সেগুলি জোড়া হবে সেই ক্রমেই, আর এক ক্লিকে আপনাকে বর্ণানুক্রমে যেতে দেয়: স্ক্যানার আর ক্যামেরা এই ক্রমটিই তৈরি করে।
কীভাবে কাজ করে
- আপনার সব PDF একসঙ্গে রাখুন, অথবা আপনার ডিভাইসের ফাইলের জানালায় একসঙ্গে বেছে নিন। অন্তত দুটি লাগবে।
- প্রতিটি ফাইল নিজের লাইন পায়, সঙ্গে তার পাতার সংখ্যা। যে ফাইলটি PDF নয়, বা যেটি পাসওয়ার্ড দিয়ে রক্ষিত, সেটি তার লাইনেই তা জানিয়ে দেয়: বাকিগুলি চলতে থাকে।
- ক্রমটি বেছে নিন (যে ক্রমে রেখেছেন, নাকি ফাইলের নামের বর্ণানুক্রম), তারপর “একত্র করে ডাউনলোড করুন”-এ ক্লিক করুন। যে ফাইলটি পাবেন তা আপনার ডাউনলোডে গিয়ে পড়ে।
গৃহীত ফরম্যাট
শুধু PDF, আর তা ইচ্ছে করেই: একটি PDF-এর ভিতরে ছবি বসানো আলাদা একটি কাজ, তার নিজের সেটিংস আছে। একই কোণের “ছবি থেকে PDF” সরঞ্জামটি সেটি সামলায়।
PDF নথি
পাসওয়ার্ড ছাড়া পড়া যায় এমন যেকোনো PDF। পাতাগুলি যেমন আছে তেমনই কপি করা হয়, তাদের ফন্ট, ছবি আর মাপসহ: কিছুই নতুন করে এনকোড হয় না, কিছুই আবার কমপ্রেস হয় না, কিছুই নতুন করে আঁকা হয় না।
এর সীমা
রাখা প্রতিটি ফাইলে 80 মেগাবাইট
প্রতিটি নথি পুরোপুরি মেমরিতে খোলা হয়, আর জোড়া নথিটিও তার পাশেই মেমরিতে বাঁচে। সাধারণ মানের একটি ফোন একটি ট্যাবকে মাত্র কয়েকশো মেগাবাইট ধার দিতে পারে: তার বেশি হলে সিস্টেম ট্যাবটিকে মেরে ফেলে, আর মরা ট্যাব কিছুই ফেরত দেয় না। সীমাটি আবিষ্কার করতে দেওয়ার বদলে আগেই ঘোষণা করা হয়।
পাসওয়ার্ড দিয়ে রক্ষিত PDF এখানে খোলে না
এনক্রিপ্ট করা নথি পড়ার আগে ডিক্রিপ্ট করতে হয়, আর তার জন্য পাসওয়ার্ডটি লাগে। পাসওয়ার্ডটি আপনার কাছে থাকলে একই কোণের “পাসওয়ার্ড দিয়ে PDF রক্ষা করুন” সরঞ্জামটি সেটি খুলে দিতে পারে: আগে সেখান দিয়ে যান, তারপর ফিরে এসে একত্র করুন।
জোড়া নথিটি কোনো পরিচয়পত্র উত্তরাধিকারসূত্রে পায় না, যদি না আপনি চান
পাঁচটি নথি ধরে থাকা একটি ফাইলের গায়ে প্রথম নথিটির শিরোনাম আর লেখকের নাম বসানো উত্তরাধিকারের মিথ্যে হত: পরিচয়পত্রটি এমন একটি নথির বর্ণনা দিত যার আর অস্তিত্ব নেই। তাই সেটি ফাঁকাই থাকে। আপনি ঠিক যখন সেটাই চান, তখন একটি ঘরে টিক দিয়ে প্রথম নথিটির পরিচয়পত্র নিয়ে আসা যায়।
মূল নথির ইলেকট্রনিক সই জোড়ার পরে টেকে না
সই গোটা একটি ফাইলকে সিল করে দেয়: এক বাইট বদলালেই তা আর মেলে না। এটি এই সরঞ্জামের সীমা নয়, এটি সইয়েরই একটি ধর্ম, আর স্থানীয় হোক বা অনলাইন, কোনো সরঞ্জামই এর অন্যথা করতে পারে না। সই করা মূল নথিটি পাশে রেখে দিন।
রাখার ক্রম আপনার ডিভাইসের উপরে নির্ভর করে
আপনি যখন একসঙ্গে কয়েকটি ফাইল বেছে নেন, তখন কোন ক্রমে সেগুলি ব্রাউজারের হাতে দেওয়া হবে তা ঠিক করে সিস্টেম, আর তা সবসময় আপনার ফোল্ডারে যা দেখছেন তা মেনে চলে না। এই কারণেই সরঞ্জামটি কাজ করার আগে নম্বর দেওয়া ক্রমটি দেখিয়ে দেয়, আর বর্ণানুক্রমের বিকল্পও দেয়।
এই সরঞ্জাম নিয়ে প্রশ্ন
আমার নথিগুলি কি কোথাও পাঠানো হয়?
না, আর আপনি তিরিশ সেকেন্ডেই তা যাচাই করতে পারেন। F12 বোতাম দিয়ে আপনার ব্রাউজারের ইন্সপেক্টর খুলুন, “Network” ট্যাবে যান, তালিকাটি খালি করুন, তারপর ফাইলগুলি রাখুন আর একত্র করুন। একটি লাইনও আসে না। আপনি সংযোগও কেটে দিতে পারেন: সরঞ্জামটি চলতেই থাকে, কারণ দরকারি সব কোড আগে থেকেই আপনার ব্রাউজারে আছে।
পাতাগুলি কোন ক্রমে জোড়া হয়?
কাজ করার আগে সরঞ্জামটি যে নম্বর দেওয়া ক্রমটি দেখায় সেই ক্রমেই, কোনো আন্দাজ করা ক্রমে নয়। ওই নম্বরটি আসে আপনার সিস্টেম যে ক্রমে ফাইলগুলি ব্রাউজারের হাতে দিয়েছে তা থেকে, আর তা সবসময় আপনার ফোল্ডারের ক্রম নয়। দেখানো ক্রমটি পছন্দ না হলে বর্ণানুক্রমে যান: সেটি সংখ্যাকে সংখ্যা হিসেবেই মেলায়, তাই scan-2 ঠিকই scan-10-এর অনেক আগে আসে।
মান কি কমে যায়?
না, আর তার জন্য ঠিক করার মতো কিছুই নেই। পাতাগুলি নতুন করে আঁকা হয় না, আবার কমপ্রেসও হয় না: সেগুলি এক নথি থেকে আরেক নথিতে কপি হয়, তাদের ফন্ট, ছবি আর মাপসহ। প্রাপ্ত ফাইলটির আকার মোটামুটি মূল ফাইলগুলির যোগফলের সমান, কয়েক কিলোবাইট এদিক-ওদিক, আর সেটিই প্রমাণ যে কিছুতেই হাত পড়েনি।
প্রাপ্ত ফাইলটির শিরোনাম আর লেখকের নাম নেই কেন?
কারণ সেটি ভুল তথ্য হত। একটি PDF নিজের একটি পরিচয়পত্র বহন করে, আর তাতে প্রথম নথিটির পরিচয়পত্র কপি করে দিলে ফাইলটি নিজেকে ওই প্রথম নথি বলে দাবি করত, অথচ ভিতরে পাঁচটি নথি। আপনি ঠিক যখন সেটাই চান, যেমন একটি প্রতিবেদন আর তার পরিশিষ্ট, তখন একটি ঘরে টিক দিয়ে ওই পরিচয়পত্রটি নিয়ে আসা যায়। একই কোণের “PDF-এর মেটাডেটা মুছে ফেলুন” সরঞ্জামটিও একটি নথি আপনার সম্পর্কে কী বলছে তা নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়।
আমার একটি PDF পাসওয়ার্ড দিয়ে রক্ষিত।
সেটিকে যেমন আছে তেমনই একত্র করা যায় না: এনক্রিপ্ট করা নথিকে আগে ডিক্রিপ্ট করতে হয়, আর তার জন্য পাসওয়ার্ডটি লাগে। পাসওয়ার্ডটি থাকলে একই কোণের “পাসওয়ার্ড দিয়ে PDF রক্ষা করুন” সরঞ্জামটির মধ্যে দিয়ে যান, সেটি খুলেও দিতে পারে, তারপর এখানে ফিরে আসুন। সরঞ্জামটি সংশ্লিষ্ট ফাইলের লাইনেই তা স্পষ্ট করে বলে দেয়, আর বাকিগুলি নিয়ে কাজ চালিয়ে যায়।
আমি কি একসঙ্গে পঞ্চাশটি নথি একত্র করতে পারি?
কারিগরিভাবে পারেন, তবে আসল সীমা হল ট্যাবের মেমরি: প্রতিটি নথি পুরোপুরি খোলা হয়, আর ফলাফলটি তার পাশেই বাঁচে। কম্পিউটারে স্বাভাবিক আকারের কয়েক ডজন ফাইল কোনো অসুবিধা ছাড়াই চলে যায়। ফোনে ভাগে ভাগে করুন, তারপর ভাগগুলি নিজেদের মধ্যে একত্র করুন: ফল একই হবে।
আমার একটি ফাইলে ইলেকট্রনিক সই থাকলে কী হবে?
সইটি টিকবে না, আর কোনো সরঞ্জামই তা বদলাতে পারে না। সই গোটা একটি ফাইলকে সিল করে দেয়: এক বাইট বদলালেই তা আর মেলে না। এটি এই সরঞ্জামের বা স্থানীয়ভাবে কাজ করার বিশেষ কোনো ব্যাপার নয়। সই করা মূল নথিটি সরিয়ে রাখুন, আর কাজের কপির জন্য জোড়ার কাজটি ব্যবহার করুন।
আপনার PDF-গুলি একসঙ্গে রাখুন। পর্দায় আপনি যে ক্রমটি দেখছেন সেই ক্রমেই সরঞ্জামটি সেগুলি একের পিছনে আরেকটি জুড়ে দেয়, আর আপনাকে একটিমাত্র ফাইল ফিরিয়ে দেয়। নথিগুলির একটিও আপনার ডিভাইস ছেড়ে যায় না।
যাচাই করুনপ্রমাণ, ধাপে ধাপেনেটওয়ার্ক ইন্সপেক্টর দিয়ে যাচাই, প্রতিটি ধাপ আলাদা করে বলা, সঙ্গে স্ক্রিনশট।
কোণPDF কোণএকত্র করা, আলাদা করা, সই করা, পূরণ করা, হালকা করা। একটি PDF দুই টুকরো করার জন্য কখনও অচেনা কারও কাছে যেতে হওয়া উচিত নয়।