কীভাবে কাজ করে : ফর্ম পূরণ করুন
এই সরঞ্জামটি সেইসব PDF পূরণ করে যেগুলিতে সত্যিকারের ফর্মের ঘর আছে, আর আপনারটিতে না থাকলে সঙ্গে সঙ্গেই তা বলে দেয়। সে প্রতিটি ঘরকে তার নাম ধরে দেখায়, পূরণ করে, তারপর প্রাপ্ত ফাইলটি আবার খুলে দেখে নেয় আপনার উত্তরগুলি সত্যিই সেখানে আছে কি না।
PDF-এ থাকা একটি সরকারি ফর্ম পর্দাতেই পূরণ করার জন্য বানানো: তার ঘরগুলি সত্যিকারের ঘর, যিনি ফর্মটি বানিয়েছেন তিনিই সেগুলি রেখে গেছেন। হাতে পূরণ করে তারপর স্ক্যান করা সময়ের অপচয়, আর ফর্মটি যখন আপনার ঠিকানা আর আপনার সরকারি পরিচয় নম্বর চাইছে, তখন সেটি পূরণ করানোর জন্য অচেনা কোনো সাইটে পাঠানো খারাপ বুদ্ধি।
সরঞ্জামটি আপনার নথিটি খোলে, তার ঘরগুলি খুঁজে বের করে, আর একটি একটি করে আপনার সামনে রাখে, সঙ্গে সেগুলির নাম, ফাইলের ভিতরে ঠিক যেমনটি লেখা আছে। এটুকুই একটি কাজের তথ্য: একটি ঘরের নাম প্রায়ই বলে দেয় দপ্তর সেখানে সত্যিই কী চায়। টিক দেওয়ার ঘর, বেছে নেওয়ার তালিকা আর একটিমাত্র উত্তরের বোতামগুলিকে তারা যা, ঠিক তাই হিসেবেই চেনা হয়, তাদের সম্ভাব্য মানসহ।
এখানে একটি প্রতিশ্রুতি ইচ্ছে করেই ছোট রাখা হয়েছে, আর তা লুকিয়ে না রেখে লিখে দেওয়া হয়েছে: এই সরঞ্জামটি পাতার যেকোনো ফাঁকা জায়গায় লেখা বসাতে জানে না। তার জন্য পাতাটি দেখাতে হত, অর্থাৎ একটি PDF রেন্ডারিং ইঞ্জিন ভিতরে রাখতে হত, যেগুলির মধ্যে একমাত্র ভরসাযোগ্যটির ওজন 1.72 মেগাবাইট। চোখ বুজে বেছে নেওয়া স্থানাঙ্কে লেখা বসানো অকেজোর চেয়েও খারাপ হত। তাই ঘরবিহীন ফর্ম অন্য কোথাও পূরণ করতে হয়, আর সরঞ্জামটি আপনার দশ মিনিট নষ্ট করার বদলে খোলাখুলি সে কথা বলে দেয়।
কীভাবে কাজ করে
- আপনার PDF-টি রাখুন। সরঞ্জামটি তার ঘরগুলি নাম ধরে দেখায়, সঙ্গে তাদের ধরন আর ভিতরে আগে থেকে যা আছে।
- পূরণ করুন। একটি PDF-এর ফন্ট যেসব অক্ষর লিখতে জানে না, কাজ করার আগেই সেগুলির নাম একটি একটি করে বলে দেওয়া হয়।
- আপনার উত্তরগুলি নথিরই অংশ হয়ে যাক চাইলে “আটকে দিন”-এ টিক দিন, তারপর ক্লিক করুন। সরঞ্জামটি প্রাপ্ত ফাইলটি আবার খুলে সেখানে যা পড়ল তা আপনাকে দেখায়।
গৃহীত ফরম্যাট
শুধু PDF, আর তার মধ্যেও শুধু সেগুলি যেগুলিতে সত্যিকারের ফর্মের ঘর আছে। সরঞ্জামটি তা যাচাই করে আর রাখামাত্রই আপনাকে জানিয়ে দেয়।
ফর্মওয়ালা PDF নথি
ঘরগুলি সেগুলিই যেগুলি ফর্মটির নির্মাতা রেখে গেছেন। পাতা, ফন্ট আর নথির বাকি সবকিছুতে হাত পড়ে না: শুধু ঘরগুলির মান বদলায়।
এর সীমা
এখানে শুধু সেই PDF পূরণ করা যায় যেগুলিতে ফর্মের ঘর আছে
পাতার ফাঁকা জায়গায় লেখা যোগ করতে হলে আপনাকে পাতাটি দেখাতে হত যাতে আপনি লেখাটি বসাতে পারেন, অর্থাৎ একটি PDF রেন্ডারিং ইঞ্জিন ভিতরে রাখতে হত। একমাত্র ভরসাযোগ্যটির ওজন মিনিফাই করার পরেও 1.72 মেগাবাইট, আর তা একটিমাত্র সরঞ্জামের জন্য, অথচ সবাইকে সেটি ডাউনলোড করতে হত। আমরা বরং ছোট কিন্তু রাখা যায় এমন প্রতিশ্রুতি বেছে নিয়েছি: আপনার নথিতে ঘর না থাকলে সরঞ্জামটি আপনাকে চেষ্টা করতে দেওয়ার বদলে রাখামাত্রই তা বলে দেয়।
চোদ্দটি ফন্ট, আর পশ্চিম ইউরোপের অক্ষরের একটি সেট
একটি PDF-এর ভিতরে লেখা লিখতে হলে ভিতরে একটি ফন্ট রাখতে হয়। বাড়তি ফন্ট ইঞ্জিন ছাড়া ফরম্যাটটির মাত্র চোদ্দটি মানক ফন্টই থাকে, আর সেগুলি কেবল Windows-1252 সেটটুকুই বইতে পারে: পশ্চিম ইউরোপের ভাষাগুলি, ইউরো, আর টাইপোগ্রাফির উদ্ধৃতিচিহ্ন। এই সেটের বাইরের কোনো অক্ষর (বাংলা, দেবনাগরী, আরবি, সিরিলিক, গ্রিক, চিনা) লেখা যায় না। লাইব্রেরিটি কিছু না বলেই তা একটি প্রশ্নচিহ্ন দিয়ে বদলে দিত: তাই সরঞ্জামটি কাজ করার আগেই আপনার লেখা যাচাই করে আর সমস্যা করা প্রতিটি অক্ষরের নাম বলে দেয়। বাংলায় পূরণ করা এখানে সম্ভব নয়, আর সেটা চুপ করে থাকার চেয়ে বলে দেওয়াই ভালো।
একটি ফর্ম আটকে দেওয়া চূড়ান্ত
আটকে দেওয়া (একে চ্যাপ্টা করাও বলে) আপনার উত্তরগুলিকে পাতার ভিতরের জিনিসে বদলে দেয়: সেগুলি ছাপা লেখার মতো নথিরই অংশ হয়ে যায়, আর ঘরগুলি অদৃশ্য হয়ে যায়। এমন একটি ফর্ম পাঠাতে হলে এটাই দরকার যেটি আপনার পরে আর কেউ বদলাতে পারবে না, আর এই কারণেই কাজটি আর ফেরানো যায় না। শোধরাতে হতে পারে মনে হলে আটকে দেওয়ার আগের রূপটি রেখে দিন।
সইয়ের ঘরগুলি এখানে পূরণ করা হয় না
সইয়ের ঘর একটি ইলেকট্রনিক সই চায়, অর্থাৎ একটি সার্টিফিকেট আর নথির একটি ক্রিপ্টোগ্রাফিক হ্যাশ, আপনার নামের একটি ছবি নয়। আমরা সেটা পারি বলে দাবি করি না: সরঞ্জামটি এই ঘরগুলির তালিকা দেয় কিন্তু সেগুলিতে হাত দেয় না। “PDF-এ সই করা” জায়গাটি প্রমাণ দেখেই আমাদের নকশা থেকে বাদ দেওয়া হয়েছে, আর “কীভাবে কাজ করে” পাতাটি তার কারণ বলে।
একটি ঘরের চেহারা নতুন করে আঁকা হয়, আন্দাজ করা হয় না
ফর্মের একটি ঘর সে যা দেখাচ্ছে তার একটি ছোট ছবি বয়ে চলে, আর মান বদলালে সেই ছবিটি নতুন করে বানাতে হয়। সরঞ্জামটি ঘরটি যে মাপ চায় সেই মাপে, মানক Helvetica ফন্ট দিয়ে সেটি নতুন করে বানায়। মূল ফর্মটি যদি আমাদের কাছে নেই এমন কোনো বিশেষ ফন্ট ব্যবহার করে থাকে, তবে পর্দার চেহারাটি তার নিজেরটির চেয়ে একটু আলাদা হবে, কিন্তু নথিতে জমা হওয়া মানটি হুবহু আপনারই।
60 মেগাবাইট
নথিটি পুরোপুরি মেমরিতে খোলা হয়, আর তার পূরণ করা রূপটি তার পাশেই বাঁচে। সাধারণ মানের একটি ডিভাইসে একটি ট্যাবের সৎ সীমা এটাই।
পাসওয়ার্ড দিয়ে রক্ষিত PDF এখানে খোলে না
আগে সেটি খুলে নিতে হয়, আর তার জন্য পাসওয়ার্ডটি লাগে। একই কোণের “পাসওয়ার্ড দিয়ে PDF রক্ষা করুন” সরঞ্জামটি তা পারে।
এই সরঞ্জাম নিয়ে প্রশ্ন
আমার ফর্মটি কি কোথাও পাঠানো হয়?
না, আর এখানে ব্যাপারটা বিশেষভাবে জরুরি: সরকারি ফর্ম প্রায়ই আপনার নাম, আপনার ঠিকানা আর আপনার নম্বরগুলি বয়ে চলে। তিরিশ সেকেন্ডেই যাচাই করে নিন: F12 বোতাম দিয়ে ইন্সপেক্টর খুলুন, “Network” ট্যাব, তালিকাটি খালি করুন, তারপর নথিটি রাখুন আর পূরণ করুন। একটি লাইনও আসে না। সংযোগ কেটে দিয়ে আবার করুন: সরঞ্জামটি একইভাবে চলে।
আমার PDF-এ কোনো ঘর নেই। কী করব?
তিনটি পথ, আর একটিও আমাদের হয়ে যায় না। দপ্তরের কাছে ঘরওয়ালা রূপটি চেয়ে নিন: বেশিরভাগ সরকারি ফর্মেরই একটি আছে, আর সেটি প্রায়ই একই ডাউনলোডের পাতাতেই থাকে। অথবা ছেপে নিয়ে হাতে পূরণ করুন, তারপর স্ক্যান করুন বা ছবি তুলে নিন, যা বেশিরভাগ পাঠানোর ক্ষেত্রেই পুরোপুরি চলে। অথবা আপনার কম্পিউটারে বসানো এমন কোনো সফটওয়্যার ব্যবহার করুন যেটি পাতাটি দেখাতে পারে আর আপনাকে কোথায় লিখবেন তা ক্লিক করে বেছে নিতে দেয়। 1.72 মেগাবাইটের একটি রেন্ডারিং ইঞ্জিন ভিতরে না রেখে আমরা পাতাটি দেখাতে পারি না, আর একটিমাত্র সরঞ্জামের জন্য আমরা তা করব না।
“আটকে দেওয়া” কী কাজে লাগে?
আপনার উত্তরগুলি পাতার ভিতরে স্থির করে দিতে। পূরণ করা কিন্তু আটকে না দেওয়া ফর্ম তার ঘরগুলি ধরে রাখে: যিনি সেটি পান তিনি আপনার লেখা বদলে দিতে পারেন, আর কিছু পাঠক সফটওয়্যার ঘরগুলি আপনারটির চেয়ে অন্যরকম দেখায়। আটকে দিলে আপনার উত্তরগুলি ছাপা লেখার মতো পাতার ভিতরের জিনিস হয়ে যায়: আর বদলানো যায় না, আর পাঠক সফটওয়্যারের উপরেও নির্ভর করে না। এটি চূড়ান্ত, আর এই কারণেই ঘরটিতে আগে থেকে টিক দেওয়া থাকে না।
কিছু অক্ষর বাতিল হয়ে যায় কেন?
কারণ একটি PDF-এর ভিতরে লেখা লিখতে একটি ফন্ট লাগে, আর বাড়তি ফন্ট ইঞ্জিন ছাড়া ফরম্যাটটির মাত্র চোদ্দটি মানক ফন্টই থাকে। সেগুলি Windows-1252 অক্ষরের সেটটি বয়ে চলে: পশ্চিম ইউরোপের ভাষাগুলি, ইউরো, টাইপোগ্রাফির উদ্ধৃতিচিহ্ন, কিন্তু বাংলা নয়, দেবনাগরী নয়, আরবি নয়, সিরিলিক, গ্রিক বা চিনাও নয়। আমরা যে লাইব্রেরিটি ব্যবহার করি সেটি কিছু না বলেই এই অক্ষরগুলি একটি প্রশ্নচিহ্ন দিয়ে বদলে দিত, যা দুই দিক থেকেই সবচেয়ে খারাপ। তাই সরঞ্জামটি কাজ করার আগেই সেগুলির নাম বলে দেয়, আর সিদ্ধান্তটি আপনার।
আমি কি এখানে সই করতে পারি?
না, আর এটি একটি লিখে রাখা সিদ্ধান্ত। ইলেকট্রনিক সই আপনার নামের একটি ছবি নয়: এটি একটি সার্টিফিকেট আর নথির একটি ক্রিপ্টোগ্রাফিক হ্যাশ, যা একটি বিশ্বস্ত তৃতীয় পক্ষ দেয়। আর মাউস দিয়ে একটি সই এঁকে পাতায় বসানোর জন্য পাতাটি দেখাতে হত, অর্থাৎ সেই রেন্ডারিং ইঞ্জিনটি লাগত যেটি আমরা ভিতরে রাখি না। এই প্রমাণের ভিত্তিতেই “PDF-এ সই করা” জায়গাটি আমাদের নকশা থেকে বাদ দেওয়া হয়েছে, আর “কীভাবে কাজ করে” পাতাটি সেই গল্পটি বলে।
পর্দার চেহারাটি মূলটির চেয়ে একটু আলাদা। কেন?
কারণ একটি ঘর যে ছোট ছবিটি দেখায় সেটি মান বদলালে নতুন করে আঁকা হয়, আর আমরা সেটি মানক Helvetica ফন্ট দিয়ে আঁকি। ফর্মটি যদি কোনো বিশেষ ফন্ট ব্যবহার করে থাকে, তবে চেহারাটি সামান্য আলাদা হয়। তবে নথিতে জমা হওয়া মানটি হুবহু আপনারই: যিনি আপনার ফর্মটি দেখবেন তিনি ওই মানটিই পড়েন, আর সরঞ্জামটি তা প্রাপ্ত ফাইল থেকেই আবার পড়ে আপনাকে দেখায়।
আমার মেটাডেটা কি সরানো হয়?
না, আর তা ইচ্ছে করেই: পূরণ করা আর পরিষ্কার করা দুটি আলাদা কাজ। নথির পরিচয়পত্র যেমন আছে তেমনই থাকে, যিনি বা যে দপ্তর ফর্মটি বানিয়েছে তার নামসহ। পাঠানোর আগে সেটি ফাঁকা করতে চাইলে একই কোণের “PDF-এর মেটাডেটা মুছে ফেলুন” সরঞ্জামটি সেটি দেখায়, সরিয়ে দেয়, তারপর ফাইলটি আবার খুলে বলে দেয় কী কী রয়ে গেল।
এই সরঞ্জামটি সেইসব PDF পূরণ করে যেগুলিতে সত্যিকারের ফর্মের ঘর আছে, আর আপনারটিতে না থাকলে সঙ্গে সঙ্গেই তা বলে দেয়। সে প্রতিটি ঘরকে তার নাম ধরে দেখায়, পূরণ করে, তারপর প্রাপ্ত ফাইলটি আবার খুলে দেখে নেয় আপনার উত্তরগুলি সত্যিই সেখানে আছে কি না।
যাচাই করুনপ্রমাণ, ধাপে ধাপেনেটওয়ার্ক ইন্সপেক্টর দিয়ে যাচাই, প্রতিটি ধাপ আলাদা করে বলা, সঙ্গে স্ক্রিনশট।
কোণPDF কোণএকত্র করা, আলাদা করা, সই করা, পূরণ করা, হালকা করা। একটি PDF দুই টুকরো করার জন্য কখনও অচেনা কারও কাছে যেতে হওয়া উচিত নয়।