Cómo funciona : Limpiar un PDF
Un PDF no guarda sus metadatos en un solo sitio, tiene tres. La herramienta enseña los tres, luego los vacía, y luego VUELVE A ABRIR el archivo producido para decirle qué queda.
Un PDF que usted envía se lleva más que sus páginas. Dice con qué programa se fabricó, bajo qué nombre de cuenta, en qué fecha y a menudo a qué hora exacta se guardó por última vez. Un currículum exportado desde un procesador de textos puede llevar el nombre de usuario de un puesto de trabajo, y un documento sacado de una plantilla puede llevar el nombre de quien hizo la plantilla.
El problema de verdad está en otra parte: esa información se escribe en TRES sitios distintos dentro del archivo, y la mayoría de las herramientas solo limpian uno. Está la ficha clásica del documento, está un segundo bloque en XML que a menudo repite lo mismo, y está lo que ciertos programas de maquetación pegan en cada página. Una herramienta que anuncia «metadatos borrados» después de vaciar solo el primero no miente a propósito: es que no lo sabe.
Aquí los tres nidos se enseñan antes de tocarlos, y la herramienta VUELVE A ABRIR el archivo que acaba de producir para decirle qué queda. Es exactamente lo que hace el visor de metadatos de fotos del rincón de las imágenes, y por el mismo motivo: una promesa de limpieza que no se relee no pasa de promesa.
Cómo funciona
- Suelte su PDF. La herramienta lo abre y hace la lista de todo lo que cuenta: la ficha del documento, el bloque XML, lo que va puesto en las páginas, y las fechas.
- Lea la ficha. Las líneas resaltadas son las que le ponen fecha, le nombran, o nombran su programa.
- Pulse «Limpiar y descargar». El archivo limpio llega, y la herramienta le dice enseguida qué ha quitado, y después qué queda tras releer el archivo producido.
Formatos aceptados
Solo PDF. Para los metadatos de una foto (fecha, cámara, posición GPS), la herramienta «Ver y borrar los metadatos» del rincón de las imágenes hace el mismo trabajo sobre las imágenes.
Documento PDF
El contenido de las páginas no se toca: ni el texto, ni las imágenes, ni las tipografías, ni la maquetación. Solo se quitan las fichas de identidad del archivo, y después el documento se REESCRIBE entero para que no quede ni un byte de antes al final del archivo.
Sus límites
Lo que está ESCRITO en las páginas sigue escrito
Esta herramienta limpia las fichas de identidad del archivo, no su contenido. Un apellido escrito en el texto, una dirección en un encabezado, un sello de empresa en imagen: todo eso se queda, y es normal, es su documento. Borrar texto dentro de un PDF es otro gesto, y un rectángulo negro puesto encima no lo borra: el texto sigue seleccionable debajo. Es la trampa más clásica al tachar documentos.
80 MB
El documento se abre entero en memoria, y su versión reescrita vive al lado. Es el límite honesto de lo que una pestaña puede llevar sin que el sistema la tire abajo en un dispositivo modesto.
Un PDF protegido con contraseña no se abre aquí
Antes hay que descifrarlo, y para eso hace falta su contraseña. La herramienta «Proteger un PDF con contraseña» del mismo rincón sabe desbloquearlo si usted la tiene.
El identificador del documento se pone en un valor común, no se borra
La norma prevé un identificador de archivo en la cola del documento, y muchos lectores esperan encontrarlo. Borrarlo dejaría el archivo más frágil que útil. Por eso se sustituye por un valor FIJO, el mismo para todos los archivos limpiados aquí: dos documentos limpiados por esta herramienta ya no se distinguen entre sí por ese identificador, mientras que el original es una huella de la sesión en que usted guardó el archivo.
Una firma electrónica del documento no sobrevive
Una firma sella un archivo entero: reescribirlo, aunque sea para limpiarlo, la invalida. Ninguna herramienta puede hacer las dos cosas, ni aquí ni en ninguna parte. Guarde aparte el original firmado.
Preguntas sobre esta herramienta
¿Mi documento se envía a alguna parte?
No, y lo puede comprobar en treinta segundos. Abra el inspector de su navegador con la tecla F12, vaya a la pestaña «Red», vacíe la lista, y después suelte su PDF y límpielo. No aparece ni una línea. Corte su conexión y vuelva a hacerlo: la herramienta funciona exactamente igual.
¿Por qué tres sitios? ¿No es una sola ficha?
No, y esto viene de la historia del formato. El PDF tuvo primero una ficha sencilla, en la cola del archivo: título, autor, programa, fechas. Luego llegó un segundo sistema, en XML, más rico, que a menudo repite los mismos valores y añade a veces el historial completo de sus guardados. Y algunos programas de maquetación pegan además su propio bloque en cada página. Los tres conviven en el mismo archivo, y hay que limpiar los tres.
¿Cómo sé que la limpieza ha funcionado de verdad?
Porque la herramienta VUELVE A ABRIR el archivo que acaba de fabricar y le dice qué encuentra dentro. Hay tres finales posibles: no queda nada, y lo dice; queda algo, y lo NOMBRA en vez de concluir; o la reescritura ha fallado, y también lo dice. Puede rehacer la comprobación usted mismo: suelte el archivo limpio en esta herramienta, y debería responder que está mudo.
¿Esto anonimiza de verdad mi documento?
Quita lo que el ARCHIVO dice de usted, no lo que el DOCUMENTO dice de usted. Si su nombre está escrito en el texto, se queda. Si su firma es una imagen pegada, se queda. Si el encabezado lleva la dirección de su empresa, se queda. Es su documento: una herramienta de metadatos no tiene por qué decidir borrarle el contenido.
He puesto un rectángulo negro encima de un dato delicado. ¿Basta con eso?
No, y es el error más caro de todo este asunto. Un rectángulo negro es un objeto dibujado POR ENCIMA del texto: el texto sigue ahí, dentro del archivo, seleccionable y copiable. Se puede leer en unos segundos. Para quitar de verdad un dato de un PDF hay que borrarlo del documento original y volver a exportar, o convertir la página en imagen después de tapar la zona con un bloque de color opaco. El rincón de las imágenes tiene una herramienta para tapar una zona de imagen de forma irreversible.
¿El archivo limpio pesa menos?
Un poco, y a veces mucho. El bloque XML de un documento retocado durante meses puede pesar varios kilobytes él solo, porque guarda el rastro de cada guardado. La reescritura completa del archivo recupera además el sitio de los objetos que ya no sirven. Pero esta no es una herramienta para aligerar: para eso está «Aligerar un PDF», en el mismo rincón.
Un PDF no guarda sus metadatos en un solo sitio, tiene tres. La herramienta enseña los tres, luego los vacía, y luego VUELVE A ABRIR el archivo producido para decirle qué queda.
ComprobarLa prueba, paso a pasoLa comprobación con el inspector de red, explicada gesto a gesto y con capturas de pantalla.
El rincónEl rincón del PDFUnir, dividir, firmar, rellenar, aligerar. Un PDF no debería tener que viajar hasta un desconocido para que lo partan en dos.