El taller · Rellenar un formulario
Cómo funciona : Rellenar un formulario
Esta herramienta rellena los PDF que SÍ llevan campos de formulario de verdad, y le avisa enseguida si el suyo no los lleva. Enumera cada campo por su nombre, lo rellena y después vuelve a abrir el archivo obtenido para comprobar que sus respuestas están dentro.
Un impreso oficial en PDF está hecho para rellenarse en pantalla: sus casillas son campos de verdad, puestos ahí por quien lo fabricó. Rellenarlo a mano y escanearlo después es perder el tiempo, y mandarlo a un sitio desconocido para que lo rellene es mala idea cuando el impreso pide su dirección y su número de la seguridad social.
La herramienta abre su documento, encuentra sus campos y se los presenta uno a uno con SU NOMBRE, tal y como está escrito dentro del archivo. Eso ya sirve de algo: el nombre de un campo suele decir lo que la administración espera de verdad ahí dentro. Las casillas, las listas de opciones y los botones de opción única se reconocen por lo que son, con los valores que admiten.
Aquí hay una promesa REDUCIDA a propósito, y preferimos escribirla a esconderla: esta herramienta no sabe poner texto en un sitio libre de la página. Para eso habría que MOSTRAR la página, o sea llevar dentro un motor de renderizado de PDF, y el único serio pesa 1,72 megabytes. Colocar texto en unas coordenadas elegidas a ciegas sería peor que inútil. Un formulario sin campos se rellena en otro sitio, y la herramienta se lo dice a la cara en lugar de hacerle perder diez minutos.
Cómo funciona
- Suelte su PDF. La herramienta enumera sus campos por su nombre, con su tipo y lo que ya contienen.
- Rellene. Los caracteres que las tipografías de un PDF no saben escribir se señalan ANTES de actuar, uno por uno.
- Marque «bloquear» si quiere que sus respuestas pasen a formar parte del documento, y después pulse. La herramienta vuelve a abrir el archivo obtenido y le enseña lo que ha leído dentro.
Formatos aceptados
Solo PDF, y solo los que llevan campos de formulario de verdad. La herramienta lo comprueba y se lo dice nada más soltar el archivo.
Documento PDF con formulario
Los campos son los que previó quien fabricó el formulario. Las páginas, las tipografías y el resto del documento no se tocan: solo cambian los valores de los campos.
Sus límites
Aquí solo se pueden rellenar los PDF que SÍ llevan campos de formulario
Añadir texto en un sitio LIBRE de la página exigiría enseñarle la página para que usted pudiera colocarlo, o sea llevar dentro un motor de renderizado de PDF. El único serio pesa 1,72 megabytes minificado, para una sola herramienta, y lo descargaría todo el mundo. Hemos preferido una promesa más pequeña y cumplida: si su documento no lleva campos, la herramienta lo dice nada más soltarlo, en vez de dejarle probar.
Catorce tipografías y un juego de caracteres de Europa occidental
Escribir texto dentro de un PDF exige una tipografía incrustada. Sin un motor de tipografías adicional solo existen las catorce tipografías estándar del formato, y únicamente llevan el juego Windows-1252: las lenguas de Europa occidental, el euro, las comillas tipográficas. Un carácter que quede fuera de ese juego (alfabeto cirílico, griego, árabe, chino, o una letra acentuada rara como la c con acento circunflejo del esperanto) no se puede escribir. La biblioteca lo sustituiría por un signo de interrogación SIN DECIR NADA: por eso la herramienta comprueba su texto antes de actuar y nombra cada signo que da problemas.
Bloquear un formulario no tiene vuelta atrás
Bloquear (también se dice aplanar el formulario) convierte sus respuestas en contenido de la página: pasan a formar parte del documento, como texto impreso, y los campos desaparecen. Es lo que hace falta para mandar un formulario que nadie vaya a modificar después de usted, y es también lo que hace la operación irreversible. Guarde su versión sin bloquear si cree que va a tener que corregir algo.
Los campos de firma aquí no se rellenan
Un campo de firma espera una firma electrónica, es decir un certificado y una huella criptográfica del documento, no una imagen de su nombre. No pretendemos hacerlo: la herramienta enumera esos campos pero no los toca. De hecho, el puesto «firmar un PDF» ha SALIDO de nuestro plano, con pruebas, y la página «El método» explica por qué.
El aspecto de un campo se vuelve a dibujar, no se adivina
Un campo de formulario lleva una imagen pequeña de lo que enseña, y esa imagen hay que rehacerla cuando cambia el valor. La herramienta la rehace con la tipografía estándar Helvetica, al tamaño que pide el campo. Si el formulario original usaba una tipografía particular que nosotros no tenemos, en pantalla se verá un poco distinto del original, pero el VALOR guardado dentro del documento es exactamente el que usted ha escrito.
60 MB
El documento se abre entero en memoria, y su versión rellena vive al lado. Es el límite honesto de una pestaña en un dispositivo modesto.
Un PDF protegido con contraseña no se abre aquí
Antes hay que desbloquearlo, y para eso hace falta su contraseña. La herramienta «Proteger un PDF con contraseña» del mismo rincón sabe hacerlo.
Preguntas sobre esta herramienta
¿Mi formulario se envía a alguna parte?
No, y aquí importa especialmente: un impreso oficial suele llevar su nombre, su dirección y sus números. Compruébelo en treinta segundos: abra el inspector con la tecla F12, pestaña «Red», vacíe la lista y después suelte el documento y rellénelo. No aparece ni una línea. Corte su conexión y vuelva a hacerlo: la herramienta funciona igual.
Mi PDF no lleva campos. ¿Qué hago?
Tres caminos, y ninguno pasa por nosotros. Pídale al organismo su versión con campos: la mayoría de los impresos oficiales la tienen, y suele estar en la misma página de descarga. O imprima, rellene a mano y escanee o fotografíe, cosa que sigue valiendo perfectamente para casi cualquier envío. O use un programa instalado en su ordenador, que puede mostrar la página y dejarle pulsar donde quiere escribir. Nosotros no podemos mostrar la página sin llevar dentro un motor de renderizado de 1,72 megabytes, y no lo vamos a hacer por una sola herramienta.
¿Para qué sirve «bloquear»?
Para dejar sus respuestas fijas dentro de la página. Un formulario relleno pero sin bloquear conserva sus campos: quien lo recibe puede cambiar lo que usted escribió, y algunos lectores enseñan los campos de otra manera que el suyo. Bloquear convierte sus respuestas en contenido de la página, como texto impreso: ya no se pueden modificar ni dependen del lector. No tiene vuelta atrás, y por eso la casilla no viene marcada.
¿Por qué se rechazan algunos caracteres?
Porque escribir texto dentro de un PDF exige una tipografía, y sin un motor de tipografías adicional solo existen las catorce tipografías estándar del formato. Llevan el juego de caracteres Windows-1252: las lenguas de Europa occidental, el euro, las comillas tipográficas, pero ni el cirílico, ni el griego, ni el árabe, ni el chino, ni algunas letras acentuadas raras. La biblioteca que usamos sustituiría esos caracteres por un signo de interrogación sin decirlo, que es lo peor de los dos mundos. Por eso la herramienta los nombra antes de actuar, y usted decide.
¿Puedo firmar aquí?
No, y es una decisión documentada. Una firma electrónica no es una imagen de su nombre: es un certificado y una huella criptográfica del documento, expedidos por un tercero de confianza. Y en cuanto a dibujar una firma con el ratón y colocarla en la página, habría que mostrar la página, o sea el motor de renderizado que no llevamos dentro. El puesto «firmar un PDF» ha SALIDO de nuestro plano por esa prueba, y la página «El método» lo cuenta.
En pantalla se ve un poco distinto del original. ¿Por qué?
Porque la imagen pequeña que enseña un campo se vuelve a dibujar cuando cambia su valor, y nosotros la dibujamos con la tipografía estándar Helvetica. Si el formulario usaba una tipografía particular, el aspecto cambia un poco. El VALOR guardado dentro del documento, en cambio, es exactamente el suyo: es el que lee el organismo que trata su formulario, y la herramienta lo relee en el archivo obtenido para enseñárselo.
¿Se quitan mis metadatos?
No, y es a propósito: rellenar y limpiar son dos gestos distintos. La ficha de identidad del documento se queda tal cual, incluido el nombre de la persona o del organismo que fabricó el formulario. Si quiere vaciarla antes de mandarlo, la herramienta «Limpiar los metadatos de un PDF» del mismo rincón la enseña, la retira y después vuelve a abrir el archivo para decir lo que queda.
Esta herramienta rellena los PDF que SÍ llevan campos de formulario de verdad, y le avisa enseguida si el suyo no los lleva. Enumera cada campo por su nombre, lo rellena y después vuelve a abrir el archivo obtenido para comprobar que sus respuestas están dentro.
ComprobarLa prueba, paso a pasoLa comprobación con el inspector de red, explicada gesto a gesto y con capturas de pantalla.
El rincónEl rincón del PDFUnir, dividir, firmar, rellenar, aligerar. Un PDF no debería tener que viajar hasta un desconocido para que lo partan en dos.