इसे कैसे इस्तेमाल करें : फ़ॉर्म भरें
यह औज़ार उन्हीं PDF को भरता है जिनमें सचमुच के फ़ॉर्म ख़ाने होते हैं, और आपके PDF में न हों तो वह फ़ौरन बता देता है। वह हर ख़ाने को उसके नाम से गिनाता है, भरता है, फिर बनी हुई फ़ाइल दोबारा खोलकर जाँच लेता है कि आपके जवाब वाक़ई उसमें हैं।
PDF में बना कोई सरकारी फ़ॉर्म स्क्रीन पर ही भरे जाने के लिए बनाया जाता है: उसके ख़ाने सचमुच के ख़ाने होते हैं, जो उसे बनाने वाले ने सोच-समझकर रखे होते हैं। उसे हाथ से भरकर फिर स्कैन करना वक़्त की बर्बादी है, और उसे भरवाने के लिए किसी अनजान साइट पर भेज देना बुरा ख़याल है, जब फ़ॉर्म आपका पता और आपकी सरकारी पहचान संख्या माँग रहा हो।
औज़ार आपका दस्तावेज़ खोलता है, उसके ख़ाने ढूँढ़ता है, और उन्हें एक-एक करके उनके उसी नाम के साथ आपके सामने रखता है जो फ़ाइल में लिखा है। यह अपने आप में काम की जानकारी है: ख़ाने का नाम अक्सर बता देता है कि दफ़्तर उसमें असल में क्या चाहता है। टिक वाले डिब्बे, चुनने वाली सूचियाँ और एक ही चुनाव वाले बटन अपनी असली पहचान के साथ पहचान लिए जाते हैं, अपनी मुमकिन क़ीमतों समेत।
यहाँ एक वादा जानबूझकर छोटा रखा गया है, और उसे छिपाने के बजाय लिख दिया गया है: यह औज़ार पेज पर किसी भी खुली जगह पर लिखाई रखना नहीं जानता। उसके लिए पेज दिखाना पड़ता, यानी PDF का कोई रेंडरिंग इंजन साथ रखना पड़ता, और इकलौता गंभीर इंजन 1.72 मेगाबाइट का है। आँख मूँदकर चुने गए बिंदुओं पर लिखाई रख देना बेकार से भी बुरा होता। इसलिए बिना ख़ानों वाला फ़ॉर्म कहीं और भरा जाता है, और औज़ार आपके दस मिनट बर्बाद करने के बजाय यह साफ़ कह देता है।
इसे कैसे इस्तेमाल करें
- अपना PDF यहाँ डालें। औज़ार उसके ख़ाने उनके नाम से गिनाता है, उनकी क़िस्म के साथ और यह भी कि उनमें पहले से क्या है।
- भरें। जो अक्षर PDF के फ़ॉन्ट लिखना नहीं जानते, उन पर काम से पहले ही एक-एक करके निशान लग जाता है।
- आपके जवाब दस्तावेज़ का हिस्सा बन जाएँ, यह चाहिए तो “लॉक करें” पर टिक लगाएँ, फिर क्लिक करें। औज़ार बनी हुई फ़ाइल दोबारा खोलता है और आपको दिखाता है कि उसने उसमें क्या पढ़ा।
चलने वाले फ़ॉर्मैट
सिर्फ़ PDF, और उनमें भी सिर्फ़ वे जिनमें सचमुच के फ़ॉर्म ख़ाने हैं। औज़ार यह जाँच लेता है और डालते ही आपको बता देता है।
फ़ॉर्म वाला PDF दस्तावेज़
ख़ाने वही हैं जो फ़ॉर्म बनाने वाले ने सोचकर रखे। पेजों, फ़ॉन्टों और दस्तावेज़ के बाकी हिस्सों को छुआ तक नहीं जाता: सिर्फ़ ख़ानों की क़ीमतें बदलती हैं।
इसकी सीमाएँ
यहाँ सिर्फ़ वही PDF भरे जा सकते हैं जिनमें फ़ॉर्म ख़ाने हों
पेज की किसी खुली जगह पर लिखाई जोड़ने के लिए आपको पेज दिखाना पड़ता ताकि आप उसे रख सकें, यानी PDF का कोई रेंडरिंग इंजन साथ रखना पड़ता। इकलौता गंभीर इंजन मिनिफ़ाई करके 1.72 मेगाबाइट का है, और वह भी सिर्फ़ एक औज़ार के लिए, और उसे सब लोग डाउनलोड करते। हमने छोटा पर निभाया जाने वाला वादा चुना: आपके दस्तावेज़ में ख़ाने न हों तो औज़ार आपको कोशिश में लगाए रखने के बजाय डालते ही यह कह देता है।
चौदह फ़ॉन्ट, और पश्चिमी यूरोप वाला अक्षर-जत्था
PDF में लिखाई लिखने के लिए साथ रखा हुआ फ़ॉन्ट चाहिए। बिना किसी अलग फ़ॉन्ट इंजन के, सिर्फ़ इस फ़ॉर्मैट के चौदह मानक फ़ॉन्ट ही मौजूद होते हैं, और वे सिर्फ़ Windows-1252 जत्था ढोते हैं: पश्चिमी यूरोप की भाषाएँ, यूरो का चिह्न, छपाई वाले कोट। इस जत्थे के बाहर का कोई अक्षर (सिरिलिक, ग्रीक, अरबी, चीनी वर्णमाला, या एस्पेरांतो के सर्कमफ़्लेक्स वाले c जैसा कोई दुर्लभ मात्रा वाला अक्षर) लिखा ही नहीं जा सकता। लाइब्रेरी उसकी जगह बिना कुछ कहे प्रश्नचिह्न रख देती: इसलिए औज़ार आपकी लिखाई काम से पहले जाँचता है और हर दिक़्क़त वाले अक्षर का नाम बता देता है।
फ़ॉर्म लॉक करना हमेशा के लिए है
लॉक करना (इसे चपटा करना भी कहते हैं) आपके जवाबों को पेज का माल बना देता है: वे दस्तावेज़ का हिस्सा हो जाते हैं, छपी हुई लिखाई की तरह, और ख़ाने ग़ायब हो जाते हैं। ऐसा फ़ॉर्म भेजने के लिए यही चाहिए जिसे आपके बाद कोई न बदले, और इसी से यह काम पलटा भी नहीं जा सकता। आपको लगता हो कि सुधार करना पड़ेगा, तो बिना लॉक वाला रूप सँभाल कर रखें।
दस्तख़त वाले ख़ाने यहाँ नहीं भरे जाते
दस्तख़त वाला ख़ाना इलेक्ट्रॉनिक दस्तख़त माँगता है, यानी एक प्रमाणपत्र और दस्तावेज़ की एक क्रिप्टोग्राफ़ी वाली छाप, आपके नाम की कोई तस्वीर नहीं। हम यह करने का दावा नहीं करते: औज़ार ऐसे ख़ाने गिना तो देता है पर उन्हें छूता नहीं। “PDF पर दस्तख़त करें” वाली जगह वैसे भी सबूत के साथ हमारे नक़्शे से बाहर कर दी गई है, और “हमारा तरीक़ा” वाला पन्ना इसकी वजह बताता है।
ख़ाने की दिखावट दोबारा उकेरी जाती है, अंदाज़े से नहीं बनाई जाती
फ़ॉर्म का ख़ाना अपने साथ उस चीज़ की एक छोटी तस्वीर ढोता है जो वह दिखाता है, और क़ीमत बदलने पर वह तस्वीर दोबारा बनानी पड़ती है। औज़ार उसे मानक Helvetica फ़ॉन्ट से, उसी नाप पर बनाता है जो ख़ाना माँगता है। मूल फ़ॉर्म में अगर कोई ख़ास फ़ॉन्ट लगा था जो हमारे पास नहीं है, तो स्क्रीन पर दिखावट उससे थोड़ी अलग रहेगी, पर दस्तावेज़ में दर्ज हुई क़ीमत ठीक-ठीक आपकी ही होती है।
60 MB
दस्तावेज़ पूरा का पूरा मेमोरी में खुलता है, और उसका भरा हुआ रूप उसी के बगल में रहता है। मामूली डिवाइस पर एक टैब की ईमानदार सीमा यही है।
पासवर्ड से सुरक्षित PDF यहाँ नहीं खुलता
उसे पहले खोलना पड़ता है, और उसके लिए उसका पासवर्ड चाहिए। इसी कोने का “PDF पर पासवर्ड लगाएँ” औज़ार यह कर सकता है।
इस औज़ार के बारे में सवाल
क्या मेरा फ़ॉर्म कहीं भेजा जाता है?
नहीं, और यहाँ यह ख़ास तौर पर मायने रखता है: सरकारी फ़ॉर्म अक्सर आपका नाम, आपका पता और आपकी संख्याएँ ढोता है। तीस सेकंड में जाँच लें: F12 कुंजी से इंस्पेक्टर खोलें, “Network” वाला टैब खोलें, सूची ख़ाली कर दें, फिर दस्तावेज़ डालें और भरें। एक भी पंक्ति नहीं आती। अपना इंटरनेट काटकर दोबारा करें: औज़ार वैसे ही चलता है।
मेरे PDF में ख़ाने नहीं हैं। अब क्या करूँ?
तीन रास्ते हैं, और उनमें से कोई हमसे होकर नहीं जाता। उस दफ़्तर से ख़ानों वाला रूप माँग लें: ज़्यादातर सरकारी फ़ॉर्मों का ऐसा रूप होता है, और वह अक्सर उसी डाउनलोड वाले पन्ने पर पड़ा रहता है। या छाप लें, हाथ से भरें, और स्कैन या फ़ोटो कर लें, जो ज़्यादातर जगहों पर भेजने के लिए पूरी तरह चल जाता है। या अपने कंप्यूटर पर लगा कोई सॉफ़्टवेयर इस्तेमाल करें, जो पेज दिखा सकता है और आपको वहाँ क्लिक करने देता है जहाँ लिखना है। हम 1.72 मेगाबाइट का रेंडरिंग इंजन साथ रखे बिना पेज दिखा नहीं सकते, और एक औज़ार के लिए हम यह नहीं करेंगे।
“लॉक करना” किस काम आता है?
आपके जवाबों को पेज में जमा देने के। भरा हुआ पर बिना लॉक वाला फ़ॉर्म अपने ख़ाने रखे रहता है: जिसे वह मिलता है वह आपकी लिखी बात बदल सकता है, और कुछ पढ़ने वाले सॉफ़्टवेयर ख़ाने आपके सॉफ़्टवेयर से अलग दिखाते हैं। लॉक करना आपके जवाबों को पेज का माल बना देता है, छपी हुई लिखाई की तरह: न बदले जा सकने वाले, न पढ़ने वाले सॉफ़्टवेयर पर टिके हुए। यह हमेशा के लिए है, और इसीलिए डिब्बे पर शुरू से टिक नहीं लगा होता।
कुछ अक्षर मना क्यों हो जाते हैं?
क्योंकि PDF में लिखाई लिखने के लिए फ़ॉन्ट चाहिए, और बिना किसी अलग फ़ॉन्ट इंजन के सिर्फ़ इस फ़ॉर्मैट के चौदह मानक फ़ॉन्ट ही मौजूद होते हैं। वे Windows-1252 अक्षर-जत्था ढोते हैं: पश्चिमी यूरोप की भाषाएँ, यूरो का चिह्न, छपाई वाले कोट, पर न सिरिलिक, न ग्रीक, न अरबी, न चीनी, और न ही कुछ दुर्लभ मात्रा वाले अक्षर। हम जो लाइब्रेरी इस्तेमाल करते हैं वह इन अक्षरों की जगह बिना कुछ कहे प्रश्नचिह्न रख देती, जो दोनों में से बुरी सूरत है। इसलिए औज़ार काम से पहले उनके नाम बता देता है, और फ़ैसला आप करते हैं।
क्या मैं यहाँ दस्तख़त कर सकता हूँ?
नहीं, और यह लिखा हुआ फ़ैसला है। इलेक्ट्रॉनिक दस्तख़त आपके नाम की तस्वीर नहीं है: वह एक प्रमाणपत्र और दस्तावेज़ की एक क्रिप्टोग्राफ़ी वाली छाप है, जो किसी भरोसेमंद तीसरे से मिलती है। और रही बात माउस से दस्तख़त बनाकर पेज पर रख देने की, तो उसके लिए पेज दिखाना पड़ता, यानी वही रेंडरिंग इंजन जिसे हम साथ नहीं रखते। “PDF पर दस्तख़त करें” वाली जगह इसी सबूत पर हमारे नक़्शे से बाहर कर दी गई है, और “हमारा तरीक़ा” वाला पन्ना यह किस्सा सुनाता है।
स्क्रीन पर दिखावट मूल से थोड़ी अलग है। ऐसा क्यों?
क्योंकि ख़ाना जो छोटी तस्वीर दिखाता है वह उसकी क़ीमत बदलने पर दोबारा उकेरी जाती है, और हम उसे मानक Helvetica फ़ॉन्ट से उकेरते हैं। फ़ॉर्म में अगर कोई ख़ास फ़ॉन्ट लगा था, तो दिखावट ज़रा अलग रहती है। दस्तावेज़ में दर्ज हुई क़ीमत, दूसरी ओर, ठीक-ठीक आपकी ही है: आपका फ़ॉर्म सँभालने वाला दफ़्तर उसी को पढ़ता है, और औज़ार आपको दिखाने के लिए उसे बनी हुई फ़ाइल में दोबारा पढ़ लेता है।
क्या मेरा मेटाडेटा हटा दिया जाता है?
नहीं, और यह जानबूझकर है: भरना और साफ़ करना दो अलग काम हैं। दस्तावेज़ की पहचान वाली पर्ची जस की तस रहती है, उस आदमी या दफ़्तर के नाम समेत जिसने फ़ॉर्म बनाया। भेजने से पहले उसे ख़ाली करना हो तो इसी कोने का “PDF का मेटाडेटा हटाएँ” औज़ार उसे दिखाता है, हटाता है, फिर फ़ाइल दोबारा खोलकर बता देता है कि क्या बचा।
यह औज़ार उन्हीं PDF को भरता है जिनमें सचमुच के फ़ॉर्म ख़ाने होते हैं, और आपके PDF में न हों तो वह फ़ौरन बता देता है। वह हर ख़ाने को उसके नाम से गिनाता है, भरता है, फिर बनी हुई फ़ाइल दोबारा खोलकर जाँच लेता है कि आपके जवाब वाक़ई उसमें हैं।
जाँचेंसबूत, कदम दर कदमनेटवर्क इंस्पेक्टर से जाँच, एक-एक हरकत समझाई हुई, तस्वीरों के साथ।
यह कोनाPDF वाला कोनाजोड़ना, अलग करना, दस्तख़त करना, भरना, हल्का करना। किसी PDF को दो हिस्सों में काटने के लिए उसे किसी अनजान के पास जाना ही नहीं चाहिए।