L'atelier · Remplir un formulaire
Comment ça marche : Remplir un formulaire
Cet outil remplit les PDF qui ONT de vrais champs de formulaire, et il vous le dit tout de suite si le vôtre n'en a pas. Il liste chaque champ par son nom, remplit, puis rouvre le fichier produit pour vérifier que vos réponses y sont bien.
Un formulaire administratif en PDF est fait pour être rempli à l'écran : ses cases sont de vrais champs, prévus par la personne qui l'a fabriqué. Le remplir à la main puis le scanner est une perte de temps, et l'envoyer à un site inconnu pour le remplir est une mauvaise idée quand le formulaire demande votre adresse et votre numéro de sécurité sociale.
L'outil ouvre votre document, trouve ses champs, et vous les présente un par un avec LEUR NOM tel qu'il est écrit dans le fichier. C'est déjà une information utile : le nom d'un champ dit souvent ce que l'administration attend vraiment dedans. Les cases à cocher, les listes de choix et les boutons à choix unique sont reconnus pour ce qu'ils sont, avec leurs valeurs possibles.
Une promesse est volontairement RÉDUITE ici, et c'est écrit plutôt que caché : cet outil ne sait pas poser du texte à un endroit libre de la page. Il faudrait pour cela AFFICHER la page, donc embarquer un moteur de rendu de PDF, dont le seul sérieux pèse 1,72 mégaoctet. Placer du texte à des coordonnées choisies à l'aveugle serait pire qu'inutile. Un formulaire sans champs se remplit donc ailleurs, et l'outil vous le dit franchement au lieu de vous faire perdre dix minutes.
Comment ça marche
- Déposez votre PDF. L'outil liste ses champs par leur nom, avec leur type et ce qu'ils contiennent déjà.
- Remplissez. Les caractères que les polices d'un PDF ne savent pas écrire sont signalés AVANT l'acte, un par un.
- Cochez « verrouiller » si vous voulez que vos réponses deviennent une partie du document, puis cliquez. L'outil rouvre le fichier produit et vous montre ce qu'il y a lu.
Formats acceptés
Uniquement des PDF, et seulement ceux qui portent de vrais champs de formulaire. L'outil le vérifie et vous le dit dès le dépôt.
Document PDF avec formulaire
Les champs sont ceux que la personne qui a fabriqué le formulaire a prévus. Les pages, les polices et le reste du document ne sont pas touchés : seules les valeurs des champs changent.
Ses limites
Seuls les PDF qui ONT des champs de formulaire peuvent être remplis ici
Ajouter du texte à un endroit LIBRE de la page demanderait de vous montrer la page pour que vous puissiez le placer, donc d'embarquer un moteur de rendu de PDF. Le seul sérieux pèse 1,72 mégaoctet minifié, pour un seul outil, et il serait téléchargé par tout le monde. Nous avons préféré une promesse plus petite et tenue : si votre document n'a pas de champs, l'outil le dit dès le dépôt au lieu de vous laisser essayer.
Quatorze polices, et un jeu de caractères d'Europe occidentale
Écrire du texte dans un PDF demande une police embarquée. Sans moteur de polices supplémentaire, seules les quatorze polices standard du format existent, et elles ne portent que le jeu Windows-1252 : les langues d'Europe occidentale, l'euro, les guillemets typographiques. Un caractère hors de ce jeu (alphabet cyrillique, grec, arabe, chinois, ou une lettre accentuée rare comme le c accent circonflexe de l'esperanto) ne peut pas être écrit. La bibliothèque le remplacerait par un point d'interrogation SANS RIEN DIRE : l'outil vérifie donc votre texte avant l'acte et nomme chaque caractère qui pose problème.
Verrouiller un formulaire est définitif
Verrouiller (on dit aussi aplatir) transforme vos réponses en contenu de page : elles deviennent une partie du document, comme du texte imprimé, et les champs disparaissent. C'est ce qu'il faut pour envoyer un formulaire que personne ne modifiera après vous, et c'est aussi ce qui rend l'opération irréversible. Gardez votre version non verrouillée si vous pensez devoir corriger.
Les champs de signature ne sont pas remplis ici
Un champ de signature attend une signature électronique, c'est-à-dire un certificat et une empreinte cryptographique du document, pas une image de votre nom. Nous ne prétendons pas le faire : l'outil liste ces champs mais ne les touche pas. La place « signer un PDF » est d'ailleurs SORTIE de notre plan, sur preuve, et la page « Notre méthode » explique pourquoi.
L'apparence d'un champ est redessinée, pas devinée
Un champ de formulaire porte une petite image de ce qu'il affiche, et cette image doit être refaite quand la valeur change. L'outil la refait avec la police Helvetica standard, à la taille que le champ demande. Si le formulaire d'origine employait une police particulière que nous n'avons pas, le rendu à l'écran sera un peu différent du sien, mais la VALEUR enregistrée dans le document est exactement la vôtre.
60 Mo
Le document est ouvert entièrement en mémoire, et sa version remplie vit à côté. C'est la limite honnête d'un onglet sur un appareil modeste.
Un PDF protégé par mot de passe ne s'ouvre pas ici
Il faut d'abord le déverrouiller, ce qui demande son mot de passe. L'outil « Protéger un PDF par mot de passe » du même coin sait le faire.
Questions sur cet outil
Mon formulaire est-il envoyé quelque part ?
Non, et c'est particulièrement important ici : un formulaire administratif porte souvent votre nom, votre adresse et vos numéros. Vérifiez-le en trente secondes : ouvrez l'inspecteur avec la touche F12, onglet « Réseau », videz la liste, puis déposez le document et remplissez-le. Aucune ligne n'apparaît. Coupez votre connexion et refaites-le : l'outil fonctionne pareil.
Mon PDF n'a pas de champs. Que faire ?
Trois voies, et aucune ne passe par nous. Demandez à l'organisme sa version avec champs : la plupart des formulaires officiels en ont une, et elle est souvent sur la même page de téléchargement. Ou imprimez, remplissez à la main, et scannez ou photographiez, ce qui reste parfaitement valable pour la plupart des envois. Ou employez un logiciel installé sur votre ordinateur, qui peut afficher la page et vous laisser cliquer où écrire. Nous ne pouvons pas afficher la page sans embarquer un moteur de rendu de 1,72 mégaoctet, et nous ne le ferons pas pour un seul outil.
À quoi sert « verrouiller » ?
À figer vos réponses dans la page. Un formulaire rempli mais non verrouillé garde ses champs : la personne qui le reçoit peut modifier ce que vous avez écrit, et certains lecteurs affichent les champs autrement que le vôtre. Verrouiller transforme vos réponses en contenu de page, comme du texte imprimé : plus modifiables, plus dépendantes du lecteur. C'est définitif, et c'est pour cela que la case n'est pas cochée par défaut.
Pourquoi certains caractères sont-ils refusés ?
Parce qu'écrire du texte dans un PDF demande une police, et que sans moteur de polices supplémentaire seules les quatorze polices standard du format existent. Elles portent le jeu de caractères Windows-1252 : les langues d'Europe occidentale, l'euro, les guillemets typographiques, mais pas le cyrillique, le grec, l'arabe, le chinois, ni certaines lettres accentuées rares. La bibliothèque que nous employons remplacerait ces caractères par un point d'interrogation sans le dire, ce qui est le pire des deux mondes. L'outil les nomme donc avant l'acte, et vous décidez.
Puis-je signer ici ?
Non, et c'est une décision documentée. Une signature électronique n'est pas une image de votre nom : c'est un certificat et une empreinte cryptographique du document, délivrés par un tiers de confiance. Quant à dessiner une signature à la souris et la placer sur la page, il faudrait afficher la page, donc le moteur de rendu que nous n'embarquons pas. La place « signer un PDF » est SORTIE de notre plan sur cette preuve, et la page « Notre méthode » le raconte.
Le rendu à l'écran est un peu différent de l'original. Pourquoi ?
Parce que la petite image qu'un champ affiche est redessinée quand sa valeur change, et nous la redessinons avec la police standard Helvetica. Si le formulaire employait une police particulière, l'aspect diffère légèrement. La VALEUR enregistrée dans le document, elle, est exactement la vôtre : c'est elle que lit l'organisme qui traite votre formulaire, et l'outil la relit dans le fichier produit pour vous le montrer.
Est-ce que mes métadonnées sont retirées ?
Non, et c'est volontaire : remplir et nettoyer sont deux gestes différents. La fiche d'identité du document reste telle quelle, y compris le nom de la personne ou de l'organisme qui a fabriqué le formulaire. Si vous voulez la vider avant d'envoyer, l'outil « Nettoyer les métadonnées d'un PDF » du même coin la montre, la retire, puis rouvre le fichier pour dire ce qui reste.
Cet outil remplit les PDF qui ONT de vrais champs de formulaire, et il vous le dit tout de suite si le vôtre n'en a pas. Il liste chaque champ par son nom, remplit, puis rouvre le fichier produit pour vérifier que vos réponses y sont bien.
VérifierLa preuve, pas à pasLa vérification par l'inspecteur réseau, expliquée geste par geste, captures à l'appui.
Le coinLe coin PDFFusionner, séparer, signer, remplir, alléger. Un PDF ne devrait jamais avoir besoin de partir chez un inconnu pour être découpé en deux.